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会务活动策划:会务安排和策划的区别分类
- 2019-07-05-

  会务活动策划:会务安排和策划的区别分类
  
  在事业单位考试的基本类型之中,A类统考之中有一类题目为会务安排,此类题目一方面听起来较为单一,理解会务的内容即可,但是如何在最快的时间之内进行了解,并厘清他和会务活动策划之前的关系呢?这可能略微复杂了。接下来会通过策划和安排两个环节带着大家弄清会务活动策划中两者之间的关系。
  
  一、会务和活动的安排。此类题目主要是围绕着安排来开展。也就是告诉我们进行一次整个活动和会议的过程,如何进行合理的安排是我们应该去具体考量的。一般来说,正常的操作方式便是流程方式,即事前、事中、事后的安排,事前做好相应的准备工作,事中做好流程的控制和策划,事后做好总结即可。听起来好像很简单,但是真正安排过程之中却大有变数。首先是中规中矩的安排。其中几乎不涉及流程的安排,主要是针对其中必要事项进行罗列即可。如:
  
  事前:
  
  做好相关的人员分工
  
  联合多个部门配合联动,相互策应
  
  做好资料准备工作
  
  做好事前宣传工作
  
  做好场地设施的准备工作
  
  事中:
  
  按照流程有序开展
  
  做好活动过程的额记录
  
  做好前来采访的新闻媒体的沟通协调工作
  
  维护好会场秩序和医务准备工作
  
  事后:
  
  收集整理相关资料表册,回忆记录
  
  做好相关会议人员的欢送工作
  
  落实会议或活动队额相关决议
  
  总结回忆活动的经验教训
  
  其次是涉及会议和活动的流程安排,在其中规定具体环节怎么去实施。如:
  
  事中:
  
  首先由局长进行发言主要谈清楚会议重要意义
  
  其次由副局长对本年度工作做好总结
  
  再次由分管部门领导分别做好来年的工作安排
  
  最后进行本年度优秀员工颁奖工作
  
  事后:
  
  收集整理相关资料表册,回忆记录
  
  做好相关会议人员的欢送工作
  
  落实会议或活动队额相关决议
  
  总结回忆活动的经验教训
  
  二、会务和活动的策划。此类题目经常性的要求主要是要求做一个策划书,只需要写好相应的策划书即可,但是面对策划书又是新的种类,但是其和会议和活动的安排之间有着密切的关系,只好弄清楚了两者的关系,就能在策划的写作之中游刃有余。具体而言,其实会议和活动的安排是包含于策划之中的,也就是策划书之中应该包涵有安排的内容,所以只需要具备策划书的某些要素的同时加上会议和活动的安排即可。 一场策划应该包涵背景、指导思想、目的、主题、时间、地点、人员、内容(即会议和活动的安排)、总结。其实就是安排的基础上外加条件。如:
  
  XX海洋开发会议策划书
  
  会议背景:海洋资源开发技术是开发和利用海洋资源的核心技术,在整个海洋技术系统中具有重要的支撑作用。当前,海洋资源开发技术发展迅猛,各种配套技术和装备呈日新月异变化态势,极大推动了海洋开发活动在深度和广度上的不断拓展。为了促使我地的海洋开发取得成绩,特召开本次座谈会。
  
  会议主题:海洋开发 造福子孙
  
  会议时间:XX年XX月XX日
  
  会议地点:XXXXXX
  
  参会人员:XXXXXX
  
  会议内容:
  
  会前准备:
  
  做好相关的人员分工
  
  联合多个部门配合联动,相互策应
  
  做好资料准备工作
  
  做好事前宣传工作
  
  做好场地设施的准备工作
  
  会中开展:
  
  首先由局长进行发言主要谈清楚会议重要意义
  
  其次由副局长对本地海洋开发现状做介绍
  
  再次由分管部门领导分别带领最分组讨论
  
  最后对讨论结果进行总结和分析
  
  综上所述,只要大家能够理解会议和活动的安排具体分类以及和策划之间的关系,必然能够在面对此类的题型的时候可以从容应对,避免由于两者的模糊而丢失分数。